工具发放管理试行办法

工具发放管理试行办法

为规范我公司各类工具的保管、领用、以旧换新、移交、报废程序，以避免工具的超标领用及人为损坏和流失等现象，同时降低生产成本和不合理损耗，树立勤俭节约的精神，把工具管好用好，特制定本办法。

本办法将工具分为公用工具和个人工具两级，由储运部直接进行管理。所谓公用工具是指较大件工具和非常用工具（包括冲击钻、砂轮切割机、手电钻、千斤顶、重型套筒扳手等工作中出现特定状况才偶尔使用的工具），个人工具是指发放给个人的小件常用工具（包括扳手、螺丝刀、钢盒尺、钢丝钳、电笔等日常工作中经常使用的工具）。

一、组织与职责

1、储运部是工具管理主管部门，负责工具的采购工作，并对各队组工具的发放，保管有管理和指导职能。

2、储运部应设专（兼）职工具管理员，办理工具的领用、发放手续，并建立工具发放台帐。

二、工具发放标准的制定

1、工具的领用标准与正常使用期限由储运部统一制定与调整（工具领用标准及最低使用期限见附表）

2、如果各标准需变动时，必须由使用单位向储运部提出，经分管领导和矿长批准，修订后向各单位重新下发。

三、工具申报、领用、更换及交接

1、工具的申报：各单位材料员应在每月25日前将下一个月工具采买明细编报计划，经部门领导及生产矿长审批并签字确认后报储运部，一般于次月5日前发放。

2、工具领用条件：

A、操作工具首次领用，必须是在领用标准范围内。

B、换领必须以旧（坏）换新，旧工具必须部件齐全。

C、各单位申请领用非该区域领用标准范围内的工具需生产矿长及矿长签字同意后方可按工具领用流程领用。

3、工具领用及更换程序：

A、工具为首次领用时，领料单备注栏注明用途，并填写保管责任人，经分配员审核盖章，由企划部考核后交由仓库人员发放。

B、因增加定员需领工具时，领用工具单位应到人力资源部办理证明，按“个人工具配备标准”上报申请和编报工具计划，并写出书面报告，经生产矿长审批后方可办理采购和领用。

C、以旧(坏)换新领用时，各单位材料员需携带原旧（坏）工具到仓库换领，由仓库鉴定工具的好坏。属人为造成的损坏由责任人承担，因工作原因（抢修、抢险、救灾）造成工具损坏无法使用的，由使用单位出具证明，经生产矿长批准后予以换新，且使用年限从换新之日计算。

D、原工具丢失或在最低使用限期内损坏，按规定赔偿后方可再重新领用。

E、耗材产品的领用: 计划内的耗材领用时应按规定填写《审批单》，注明用途，由企划部责人审批后方能领用；凡超计划领用者，必须申明原因，由其生产矿长审批后到库房领料。

4、工具的交接

A. 调任交接。部门内或部门间人员调动，都应由该单位负责人填写《工具移交表》一份并签字确认后报储运部工具管理员处，各工具应由储运部负责人确定移交、退库还是继续使用并签字确认留档备查。

B. 离职退还。人员离职，在其填写“离职单”的同时，都应由该单位负责人填写《工具移交表》一份并签字确认后报储运部工具管理员处，各工具应由储运部负责人确定移交、退库并签字确认留档备查。

四、工具的使用与保管

1、配发给个人的工具由个人负责保管，配发的公用工具直接由各单位材料员统一保管。

2、 工具合理、安全使用。使用人员要严格按照操作规程及工艺要求使用，禁止串规代用(如螺丝刀代凿子，钳子代替锤子等)、精具粗用、专用代替通用，并在使用中注意保持精度和使用条件。

3、工具保管人员妥善保管工具，必须设置固定场所，经常清点、润滑和定期校验。特殊用途的工具应根据其性能和相应的存放要求进行保管。

4、工具修复和报废。岗位操作和维护人员对刀具、量具等可以修复的工具应及时采取措施，恢复其原来的性能。对不能修复的工具，可申请报废并以旧换新。

五、工具的检查与赔偿

1、收回旧工具时必须认真检查，如仍可用，请领用人继续使用。如可修复，可联系相关专业人员修复。如工具有旧品时(有一定损耗但不影响使用的产品)，尽量请领用人领用可用的旧品。旧品领用只需以旧换旧，只需开具复用单。

2、各单位材料员定期或不定期检查该单位操作工具的保管情况与使用情况。

3、如发现工具有未过最低使用期的损坏、遗失等影响操作的情况，应责其在一定时间内补齐工具。方式有自已补购或赔偿后重新领用。

A、赔偿标准：

、领用第一年丢失或损坏者，按工具原价的百分之八十赔偿。

‚、领用第二年丢失或损坏者，按工具原价的百分之六十赔偿。

ƒ、领用第三年丢失或损坏者，按工具原价的百分之四十赔偿。

B、工具赔偿与领用手续：

、个人工具由储运部工具管理员向财务部提供工具领用单或工具赔偿单，财务部直接从责任人当月工资中扣除。

‚、公用工具丢失按原价的每年百分之五折旧后净值赔偿；对公用工具由于使用不当造成损坏（原有工具存在）查明原因，追究责任，根据损坏程度由责任人负责赔偿，原有工具不在按丢失情况处理。

六、本办法解释权归储运部。

七、本办法自下发之日起执行。

附表一：《公用和个人工具配备发放台帐》

附表二：《公用和个人工具标准及使用年限》

附表三：《工具移交（退库）表》

附表四：《工具更换申请单》

附表一：

个人工具台帐

姓名： 工种：

公用工具台帐

班组名称： 工具负责人：

附表二：

附表三：

负责人：接收人：储运部工具管理员：储运部负责人：

附表四：

工具更换申请单

部门负责人： 工具管理员：